同學您好：
去年的台灣遭遇了新冠病毒肆虐，疫情的嚴峻，彷彿將我們能在陽光下回歸正常生活的期盼中蓋上一層黑幕。而在醫護以及全台灣人的努力下，終於迎來了黎明的曙光，我們總算能一步一步地將生活擺回疫情前的平和。在9月之後籌備團隊討論了許久，我們還是希望能舉辦一個將數學結合到生活應用的營隊，讓大家可以在這個營隊裡面，了解數學並非死板地刻劃在考卷上，而是可以活用解決生活中各式問題，將複雜的問題利用數學方法簡化並且提出解決方法。籌備團隊在過去幾個月內努力規劃了數個課程、將數學設計於活動中以及構思主題包裝營隊等等，不斷地討論與修改，為的是在即將到來的營期讓學員們得到最佳的體驗與收穫，然黑夜倉促地襲來，疫情於近日突然生變，日趨嚴重，不讓我們有多餘的反應時間。
且校方來訊提及因應疫情，寒假營隊的準則如下：
- 本校原則上建議各營隊停辦。
- 營隊負責人如經審慎評估後擬繼續辦理，需請每一位參加學生（高中生）簽定「參與國立成功大學營隊活動之家長同意書」，同意其子弟參加營隊者，若因故染疫，本校不負相關責任。
- 每位工作人員和參加學生皆檢附施打至少1劑COVID-19疫苗之證明。如果尚未施打，請盡快於下周預約醫療機構補打。屬體質不適合施打疫苗者，不建議參加營隊。
- 每位工作人員和參加學生皆須提供活動開始日3日內快篩陰性證明。
- 須送一份防疫計畫書簽呈，並且派1名同學親自跑文。該簽呈及防疫計畫書，防疫計畫書應有完整名冊、細流（含場地）等資訊，須經系主任/輔導老師及衛生保健組審核通過。
- 如果是返鄉服務之營隊，提供服務之成大學生至少應施打1劑疫苗，並須提供活動開始日3日內快篩陰性證明。
- 若中央疫情指揮中心宣布防疫警戒提升至三級警戒，應立即停辦營隊。
在縝密討論之後，我們一方面希望能舉辦活動，但一方面還是不想增加疫情傳播及醫護人員的辛苦。考慮到這些文件及額外費用之負擔可能造成家長與參加學員的不便，同時，在實體營隊期間，會有來自台灣不同縣市的學員聚集在一起。
儘管籌備團隊非常希望於準備完全的場域迎接學員們到來，在多方評估後，我們最終仍決定進行以下重要變動：
- 舉辦形式：
將改為約2~3日之線上營隊活動，首日維持論文報告，並開放所有學生參與；而後幾日將變成線上演講及課程活動。詳細營隊行程規劃將於近日確定完畢後公告，敬請持續關注。 - 相關退費：
目前已支出之費用及寄送紀念品、結業證書與退費之相關行政工作約為600元上下，我們會扣除上述費用後，將剩餘報名費全數退還。當學員們完整參與完線上營隊活動後，我們將會把退還金額匯款給各位學員，屆時營服、紀念品及參加證明也會寄送給各位！若學員方想取消參與後續活動，我們亦將比照上述規定退還相關費用，同時營服及紀念品仍會寄送給學員。
對於所有數學建模黑客松的學員們無法參與實體活動之事，籌備團隊在此向學員及家長們致上最深的歉意，也非常感謝學員們的支持與報名，希望大家於疫情中都能平安度過。儘管本次須以線上的形式舉辦，期許漫長的夜幕早日透出曙光，屆時我們將以更佳的狀態迎接學員，與大家共同追求一段真、善、美的數學旅程。敬祝
學安
數學建模黑客松籌備團隊 謹上
2022年1月18日
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